Munurinn á Microsoft Teams og Skype for Business

Microsoft hefur nýlega tilkynnt að Skype for Business hæfileikar yrðu innbyggðir í Microsoft Teams og að lokum væri Teams ofurforrit sem mun samþætta mörg mismunandi forrit í eitt forrit svo að þú þurfir ekki að hafa aðgang að hverju forriti fyrir sig. Teymi er stafræn umbreyting á opnu rými, skrifstofuumhverfi sem tekur upp auðveld tengsl við fólk og hjálpar því að vinna saman með því að nota nýja tækni og nýjar leiðir til samvinnu. Við skoðum hvernig Microsoft Teams eru svo betri en Skype for Business til að vera verðugir þessum flutningi.

Hvað er Microsoft Teams?

Teams er sérhæfð viðskiptasamskipti og samvinnuvettvangur Microsoft sem samþættir mörg mismunandi forrit í eitt forrit þannig að þú þarft ekki að hafa aðgang að hverju forriti fyrir sig. Teams er eitt ofurforrit sem er miðpunktur fyrir teymisvinnu sem veitir allt frá spjalli og spjallskilaboðum til hljóð-/myndsímtals, samnýtingu skjalasamvinnu, funda og samþættingar þriðja aðila, allt í einu forriti. Lið eru ekkert annað en samstarfstæki sem safnar saman hópi svo að þeir geti unnið og unnið saman með því að nota rásir í stað skrár og möppur.

Hvað er Skype fyrir fyrirtæki?

Skype for Business, áður Lync, hefur verið mest notað fyrirtækjasamskipti og samvinnutæki í mörg ár. Það gerir þér kleift að tengjast liði þínu hvaðan sem er úr hvaða tæki sem er, sem fullnægir ýmsum þörfum samtaka um allan heim. Það hefur verið vinsælasta sameinaða tólið fyrir ýmsar boðleiðir. En nýlega tilkynnti Microsoft að Skype for Business hæfileikar yrðu sameinaðir í Microsoft Teams og að lokum mun Teams verða upplifun einstakra viðskiptavina. Skype for Business er fáanlegt í tveimur útgáfum: Skype for Business Online og Skype for Business On-Premises.

Munurinn á Microsoft Teams og Skype for Business

Aðgangur

- Hægt er að nálgast Microsoft Teams með þremur mismunandi aðferðum þar sem hver aðferð hefur örlítið mismunandi breytur um hvað er hægt að gera með henni. Teams er fáanlegt sem uppsettur viðskiptavinur fyrir Windows eða Mac tölvur eða sem sjálfstætt forrit fyrir iPhone, Android síma og Windows síma. Einnig er hægt að nálgast lið í gegnum netvafrann þinn. Skype fyrir fyrirtæki er aftur á móti fáanlegt í tveimur útgáfum: Server og Online. Skype for Business Server er skýlaus lausn sem þarf að setja upp á staðnum á eigin netþjónum og Online er skýjabundin þjónusta í boði sem hluti af Office 365 föruneyti.

Spjallskrár

- Einn af athyglisverðum muninum á þessu tvennu er möguleikar til að spara spjall. Hægt er að nálgast hvert samtal eða einkaspjall og alla sögu þess í spjallinu. Þú getur einfaldlega skráð þig inn og fengið aðgang að öllum spjallferlinum þínum frá upphafi frá hvaða tæki sem er. Lið nota þrálátt spjall sem gerir þér kleift að sjá spjallferilsskrár með tímanum. Þú getur fengið aðgang að hvaða spjalli sem er nema þú eyðir þeim sérstaklega. Skype fyrir fyrirtæki leyfir hins vegar aðeins að vista samtalsferilinn ef þú hefðir sett Outlook sem sjálfgefinn póstforrit. Hægt er að finna vistaða sögu í sérstökum möppusögu möppu í Outlook. Venjulega hverfa spjallið þegar spjallglugganum er lokað.

Samvinna

- Fundur í teymum snýst allt um að safna fólki lítillega þannig að það geti unnið saman og vegna þess að teymi eru byggð upp frá grunni sem samstarfsvettvangur, eru lið og rásir þeirra hjartað í samstarfi notenda og framleiðni. Þegar hljóðfundur er virkur getur næstum hver sem er tekið þátt í fundinum með innhringingarnúmeri og fundarauðkenni, nema skipuleggjandi hafi læst fundinum. Skilvirkt samstarf er hornsteinn liða. Með teymi geturðu haft samskipti við fólk innan og utan fyrirtækis þíns með því að búa til rásir. Skype for Business er að hætta störfum og brátt verður skipt út fyrir Microsoft Teams.

Sameining

-Microsoft Teams er byggt á nýjum, nútímalegum Skype innviðum fyrir hljóð- og myndbandssamskipti í fyrirtækjum. Teams er hluti af Office 365 föruneyti og hefur marga tækni sem er notuð á Office 365, svo sem Exchange Online, SharePoint, hópa, sem nýta Teams sem framleiðni tæki til að verða miðlægur miðstöð fyrir viðskiptasamskipti og samvinnu. Teams gera fyrirtækjum kleift að smíða og samþætta sérsniðin forrit sín með API og SDK og það getur samþætt fleiri en 150 forrit frá þriðja aðila til að bæta framleiðni sem þýðir að þú getur fengið aðgang að mest notuðu og mikilvægu forritunum þínum öllum í Teams app store. Sameiginleg samþætting Skype fyrir fyrirtæki var takmörkuð við símtöl frá símaforritum og kerfum.

Skráaflutningur

- Skráamiðlun er lykilatriði í fjarsamstarfi og geta þess til að vista og geyma skrár er það sem aðgreinir teymi frá Skype fyrir fyrirtæki. Í Teams eru skráaflutningar hafnir í gegnum SharePoint. Þegar þú hleður inn skrá/skjali á Teams rás verður skránni sjálfkrafa hlaðið upp í SharePoint Online skjalasafnið. Þannig að hvert teymi hefur aðgang að SharePoint síðu og sérhver teymisrás hefur sérstaka möppu til að geyma skrár sem hægt er að deila síðar í viðkomandi rás. Og það besta, skráaflutningsvalkosturinn er einnig í boði fyrir notendur án nettengingar. Í Skype fyrir fyrirtæki er hægt að flytja skrár í gegnum spjall og sem stjórnandi Skype hefurðu stjórn á því hvort notendur geta eða geta ekki sent skrár hvert til annars.

Microsoft Teams vs Skype for Business: Samanburðartafla

Samantekt

Þó að Skype for Business hafi lengi verið ákjósanlegasti samskiptavettvangur fyrir fundi, spjall og hljóð-/myndsímtöl meðal samtaka af öllum stærðum, Microsoft Teams er framtíðin sem býður upp á nýjar leiðir til samstarfs og veitir öll nauðsynleg tæki sem þú þarft að vinna saman á einum stað. Þegar þú notar Teams geturðu dreift gögnum þínum á mismunandi tækni og tæki og fengið aðgang að þeim hvar sem er og frá hvaða tæki sem þú vilt. Microsoft Teams er byggt á nýjum, nútímalegum Skype innviði fyrir hljóð- og myndbandssamskipti í fyrirtækjum. Lið mun brátt skipta um Skype fyrir fyrirtæki árið 2021 og samtök um allan heim ætla að ljúka flutningi til teymis frá Skype fyrir fyrirtæki.

Nýjustu færslur eftir Sagar Khillar ( sjá allt )

Sjá meira um: ,