Munurinn á Microsoft Teams og SharePoint

Microsoft Teams er samþætting mismunandi forrita og aðgerða sameinuð í eitt forrit. Hins vegar eru fá lykilatriði sem hjálpa liðum að virka. Í hvert skipti sem þú býrð til lið í Teams verða sum atriði sjálfkrafa búin til í bakgrunni á netþjónum Microsoft, þar af eitt Modern SharePoint Online síða með skjalasafni. Hver rás í Microsoft Teams hefur samsvarandi möppu í SharePoint Online fyrir skrárnar sem þú vinnur með.

Hvað er Microsoft SharePoint?

SharePoint er vettvangur fyrir samvinnu og samnýtingu skjala sem er samþætt við Microsoft Office og er fyrst og fremst notað til að geyma skjöl og eiga samskipti milli stofnana. SharePoint er ekkert nýtt. Í raun hefur það verið til í meira en áratug. Microsoft SharePoint Portal Server 2001 var fyrsta útgáfan til að nota vörumerkið SharePoint. Hið auðmjúka upphaf þess var í vefbundinni skjalastjórnun og samvinnusíðum. SharePoint ætti að heyra sögunni til núna. Hins vegar hefur hæfni þess vaxið með árunum og SharePoint hefur loksins fundið fæturna eftir svo mörg ár. SharePoint er nú fyrirtæki-tilbúinn, ský-fær pallur sem býður upp á margar mismunandi gerðir af getu og þjónustu. SharePoint vörur og tækni eru stór hluti af Office föruneyti. Reyndar er SharePoint burðarásinn í Office System vegna þess að það tengir notendur við Office Suite. SharePoint styrkir teymisvinnu með því að bjóða upp á sjálfsafgreiðsluumhverfi þar sem teymi geta átt samskipti og unnið saman.

Hvað er Microsoft Teams?

Teams er viðskiptasamskipti og samvinnuforrit þróað af Microsoft sem hluti af fjölskyldu Microsoft 365 vöruhópsins. Lið gera það auðvelt að stjórna liðum þínum (starfsmönnum) í sífellt tengdari og dreifðari heimi. Teymi er miðlægur miðpunktur teymisvinnu sem sameinar skrár, spjall, forrit, hljóð- og myndfundafundi og fundi á einum stað. Lið eru að mestu innblásin af DNA Skype for Business; í raun er Teams að skipta opinberlega út Skype fyrir viðskiptaviðskiptavininn og loksins hætta gamalli samskiptavettvangi. Microsoft Teams er ekki bara samvinnuvettvangur; það er heill pakki sem veitir allt frá getu til að deila skjölum til funda á netinu, samnýtingu skjáa, fullri símtækni, texta í beinni og margt fleira. Teymi eru fáanleg annaðhvort sem sjálfstætt niðurhalanlegt forrit eða sem hluti af Microsoft 365 búntinum. Þú getur líka skráð þig ókeypis án þess að kaupa Microsoft 365 búntinn, en þú munt ekki fá alla kosti og virkni Microsoft Teams forritsins.

Munurinn á Microsoft Teams og SharePoint

Pallur

-SharePoint er vettvangur fyrir samvinnu og samnýtingu skjala sem er samþætt við Microsoft Office og er fyrst og fremst notað til að geyma skjöl og hafa samskipti milli stofnana. Microsoft Teams er aftur á móti sameinaður samskipta- og samvinnuvettvangur sem fylgir Microsoft 365 vörusvítunni. Hins vegar er Teams miklu meira en það; það sameinar alla þætti samvinnunnar í eitt app, ekki bara skjalastjórnun. SharePoint þjónar sem miðlæg geymsla fyrir allt efni innan fyrirtækis.

Aðgangur

- Aðgangur að SharePoint vefsvæðum er í gegnum vafrana þína, svo sem Chrome, Firefox, Internet Explorer og Safari. Þú getur skráð þig inn á Microsoft 365, eða sameiginlega SharePoint Server vefsíðu fyrirtækisins þíns og smellt á SharePoint til að fá aðgang að því. SharePoint er aðallega notað af stofnunum til að búa til vefsíður. Microsoft Teams er aftur á móti hægt að nálgast í gegnum sjálfstætt forrit sem hægt er að hlaða niður fyrir bæði Android og iOS tæki. Það fylgir einnig Microsoft 365 föruneyti, svo þú getur bara skráð þig inn með Microsoft 365 notendanafninu þínu og lykilorði til að fá aðgang að teymum.

Hlutverk

- SharePoint hefur mikilvægu hlutverki í þessu þegar fjölmenna upplýsingakerfisumhverfi. Það miðar að því að vera hlekkurinn sem vantar í upplýsingakerfisumhverfi stofnunarinnar með því að starfa sem miðstöð. Það er óaðskiljanlegur leikmaður í því að veita notendum aðgang að upplýsingaeign. Hvort sem skráarhlutir þess, pósthólf og gagnagrunnar eru, SharePoint býður upp á sitt eigið safn til að búa til viðráðanlegt upplýsingaumhverfi. Microsoft Teams er aftur á móti miðlægur miðpunktur teymisvinnu sem sameinar skrár, spjall, forrit, hljóð- og myndfundafundi og fundi á einum stað. Allar skrárnar sem deilt er í Teams eru geymdar í SharePoint Online.

Verðlag

-Fyrir lítil og meðalstór fyrirtæki býður SharePoint upp á SharePoint Online Plan 1 sem kostar aðeins $ 5 á mánuði fyrir einn notanda, ef þú skuldbindur þig til ársáætlunarinnar. Það er SharePoint Online Plan 2 sem er fullbúið forrit með fyrirtækjum tilbúnum getu og eiginleikum og kostar $ 10 á hvern notanda á mánuði (ársáætlun). Microsoft Teams er fáanlegt í tveimur aðskildum áætlunum: gjaldáætlun og greiddri útgáfu. Ókeypis áætlunin er ókeypis fyrir alla og greidd útgáfa er innifalin í Microsoft 365 viðskiptaáætlunum sem byrja á $ 5 á hvern notanda á mánuði og fara upp í $ 12,50 á hvern notendamánuð. Síðan er Office 365 E3 búntinn sem inniheldur bæði SharePoint Online og Microsoft Teams og kostar $ 20 á hvern notanda á mánuði.

Microsoft Teams vs Microsoft SharePoint: Samanburðartafla

Samantekt

Þegar teymi er stofnað er einn af íhlutunum sem það býr til Modern SharePoint Online síða með skjalasafni. Allar skrárnar sem deilt er í Teams eru geymdar í SharePoint Online. SharePoint Online verður að vera virkt til að vinna með Microsoft Teams. Með SharePoint geta fyrirtæki búið til stjórnað upplýsingaumhverfi sem ekki er stjórnað miðlægt. Fyrirtæki geta notað SharePoint til að samþætta upplýsingar um herferðir, árangur markmiða og fréttir fyrirtækja í daglegu starfi starfsmanna. SharePoint styrkir teymisvinnu með því að bjóða upp á sjálfsafgreiðsluumhverfi þar sem teymi geta átt samskipti og unnið saman. Lið eru miklu meira en SharePoint; það er miðpunktur teymisvinnu sem bankar um skilvirkt samstarf þvert á stofnanir. Lið gera það auðvelt að stjórna liðum þínum (starfsmönnum) í sífellt tengdari og dreifðari heimi.

Nýjustu færslur eftir Sagar Khillar ( sjá allt )

Sjá meira um: ,