Munurinn á Dropbox og SharePoint

Áður þurftum við að vista skrá eða skjal í möppu á netdrifi í hvert skipti sem við vildum að einhverju yrði deilt með liðsfélögum okkar. Þeir myndu geta opnað, skoðað, uppfært og breytt þeim skrám eða skjölum ef þeir hefðu aðgangsrétt að þeirri möppu. Þetta skapaði mörg vandamál þá þar sem erfitt var að leita í skjölunum auðveldlega eftir dagsetningu, titli eða raunverulegu innihaldi skjalsins. Í dag höfum við næstum endalausa möguleika þegar kemur að samnýtingu skráa. Á þessu stafræna tímabili finnst okkur gaman að bera vinnuna okkar og vinnutækin með okkur, þannig að við þurfum oft að deila skrám með öðrum meðan á ferðinni stendur og vinna saman að þeim meðan við förum. Þetta er þar sem samnýtingarpallar eins og Dropbox og SharePoint koma til sögunnar.

Hvað er Dropbox?

Dropbox er vinsæll skýjavörður og miðlunarvettvangur í skýi sem færir skrár þínar og skýjaefni nálægt svo þú getir alltaf fengið aðgang að þeim hvenær sem þú vilt með hvaða tæki sem þú vilt. Dropbox er fullkomin skýgeymslulausn sem virkar eins og geymsla sem geymir allar einkaskrár þínar, skjöl, myndir og myndskeið fyrir örugga geymslu. Það flytur gögnin þín inn í skýið og samstillir þau með öllum farsímum þínum svo þú getir auðveldlega nálgast þau hvar sem þú vilt og jafnvel á ferðinni. Þú ferð einfaldlega á Dropbox vefsíðu, skráir þig inn og sleppir skránum þínum á vefsíðu og skrárnar þínar eru vistaðar á öruggan hátt og þú getur fengið aðgang að þeim úr hvaða tæki sem er svo framarlega sem þú ert með nettengingu.

Hvað er SharePoint?

SharePoint er vefpallur til að deila og stjórna skjölum sem er samþætt við Microsoft Office og veitir þér stað þar sem þú getur deilt trúnaðarskrám þínum eða skjölum með liðsfélögum þínum. SharePoint er skjalageymsla þar sem þú getur geymt, skipulagt, deilt og fengið aðgang að skrám þínum úr hvaða tæki sem þú vilt frá nánast hvar sem þú vilt. Það er skráamöppukerfi þar sem þú getur skráð þig inn og skoðað skjöl og skilið eftir þig hver breytti hverju og auðveldaði því að stjórna því hver hefur aðgang að skjölunum.

Það var upphaflega þróað sem skjalageymsla og miðlunarvettvangur, en nú hefur það verið mikið notað meðal stærri stofnana sem mjög sérhannaðar innihaldsstjórnunar- og samvinnukerfi sem gerir teymum kleift að vinna og vinna saman. Hægt er að nota SharePoint til að búa til vefsíður þar sem þú getur deilt upplýsingum með öðrum notendum innan eða utan stofnunarinnar. Þú getur líka notað SharePoint til að setja upp innranetssíðu þar sem þú og teymið þitt getur sérsniðið það án þess að hafa áhyggjur af flókinni kóðun. Þú getur líka birt fréttafærslur til að halda liðinu þínu upplýstum.

Munurinn á Dropbox og SharePoint

Pallur

- Dropbox er fullkomin skýgeymsla lausn sem virkar eins og geymsla sem geymir allar einkaskrár þínar, skjöl, myndir og myndskeið fyrir örugga geymslu. Dropbox er nútímalegt vinnusvæði sem geymir sjálfkrafa afrit af öllum vinnuskilríkjum þínum og persónulegum skrám í öllum farsímum þínum, svo sem snjallsíma, spjaldtölvu, fartölvu og einkatölvu. Microsoft SharePoint, hins vegar, var upphaflega þróað sem skjalageymsla og miðlunarvettvangur, en nú hefur það verið mikið notað meðal stærri stofnana sem mjög sérhannaðar innihaldsstjórnunar- og samvinnukerfi.

Auðvelt í notkun

- Einn helsti munurinn á skjalamiðlunarpöllunum tveimur er hversu auðveldlega þú getur byrjað að nota hvern og einn. Með Dropbox geturðu einfaldlega farið á vefsíðu þess, búið til aðgang, skráð þig inn og sent skrárnar þínar inn á vefsíðu. Þið eruð allar komnar í gang á nokkrum mínútum. Skrárnar þínar eru geymdar á öruggan hátt í skýinu og þú getur fengið aðgang að þeim úr hvaða tæki sem er hvar sem þú vilt. SharePoint er aftur á móti ekki eins auðvelt í notkun og Dropbox. Þú einfaldlega getur ekki sleppt skrám á það.

Verðlag

-Microsoft býður ekki upp á ókeypis prufuáskrift af SharePoint Online, en Office 365 Enterprise E3 veitir aðgang að SharePoint Online í gegnum 30 daga ókeypis prufutíma. Greiddu áætlanirnar byrja á $ 5 á hvern notanda á mánuði á árlegri innheimtu, sem er frábært fyrir lítil til meðalstór fyrirtæki, og fer upp í $ 10 fyrir árlega skuldbindingu sem býður upp á allt sem grunnáætlunin býður upp á og fleira. Þú getur líka fengið aðgang að SharePoint í gegnum hvaða Enterprise áætlun sem er í Office 365 föruneyti.

Dropbox, hins vegar, býður upp á ýmsa möguleika þegar kemur að geymslu. Það býður upp á 2 GB ókeypis geymslupláss og býður einnig upp á 2 TB og 3 TB geymslumöguleika sem kosta $ 12 og $ 20 á mánuði í sömu röð. Dropbox skiptir áætlunum sínum í tvo flokka - persónulega og fyrirtæki. Viðskiptaáætlanirnar byrja allt að $ 12,50 á hvern notendamánuð fyrir smærri lið ef þau eru innheimt árlega og fara upp í $ 20 fyrir stærri lið.

Dropbox vs SharePoint: Samanburðartafla

Samantekt

Þó að bæði Dropbox og SharePoint séu frábærir skjalamiðlunarpallar þarna úti, þá er nokkur lúmskur en samt áberandi munur á þessu tvennu sem fær annað hvort til að skera sig úr. Dropbox er fullkomin skýgeymsla lausn sem geymir allar persónulegar og vinnuskrár þínar í öruggu geymslu sem þú getur fengið aðgang að hvar sem þú vilt úr hvaða tæki sem þú vilt. Það er auðvelt að setja upp og þú getur allt verið tilbúið og byrjað að nota það á örfáum mínútum. SharePoint var upphaflega hugbúnaðarlausn á staðnum, en nú nota samtök um allan heim hana sem örugga innihaldsstjórnun og samvinnuvettvang til að bæta skilvirkni sína til að hagræða flæði innihaldsstjórnunar.

Nýjustu færslur eftir Sagar Khillar ( sjá allt )

Sjáðu meira um: ,