Munurinn á Asana og Smartsheet

Ef núverandi COVID-19 heimsfaraldur hefur kennt okkur eitthvað, þá er hvernig á að sigla á skilvirkan hátt í flóknu og síbreytilega fyrirtækjalandslagi. Atvinnulífið hefur áttað sig á möguleikum fjarvinnu þar sem öryggi starfsmanna er afar mikilvægt. Þessi nýja heimavinna venja er ný reynsla fyrir marga og á meðan sumir blómstra, sumir eiga erfitt með að aðlagast. En hvernig samhæfirðu þig í þessu nýja afskekkta vinnulandslagi og hvernig geturðu tryggt að þú og félagar þínir í teyminu vinnum á skilvirkan hátt án uppsagna? Og hvað er það sem fer úrskeiðis? Til allrar hamingju hafa verkstjórnunarverkfæri eins og Asana og Smartsheet auðveldað fólki sem vinnur lítillega að því að samræma, stjórna og rekja störf sín á netinu.

Hvað er Asana?

Asana er eitt vinsælasta og mest notaða verkstjórnunar- og samstarfstækið á netinu sem hjálpar þér að skipuleggja vinnu þína í kringum verkefni, þannig að teymið þitt veit hvað það á að gera og hvernig það á að gera það. Asana er verkefnastjórnunarkerfi sem heldur öllu verkefnistengdu efni þínu skipulögðu á einum stað, frá kláruðum verkefnum til vinnu sem þarf að gera og allt þar á milli. Það gefur þér heildarmynd af öllu, allt frá áframhaldandi ferlum eins og að stjórna ritstjórnardagatali til tímamarkaðra verkefna eins og vöruútgáfu eða fylgjast með framvindu þinni frá upphafi til enda og svo margt fleira. Með Asana geturðu skipulagt langtímamarkmiðin þín eins og það sem þú munt vinna að næstu tvo mánuði eða hvað eru stóru verkefnin sem eru að koma upp, þannig að það sýnir í raun og veru heildarálag þitt á næstu vikum og á mjög kornstigi .

Hvað er Smartsheet?

Smartsheet er hugbúnaður sem þjónustuvettvangur til að vinna með samstarfsfólki, stjórna verkefnum, fylgjast með verkefnaframvindu og deila skjölum. Smartsheet er vinnustjórnunar- og samstarfstæki þróað og markaðssett af Smartsheet Inc. Þetta er vinnusvæðisafritunarforrit og skipulagsvettvangur sem veitir auðvelda leið til að setja allt verkefni tengt á einn stað svo allir viti hvað er í burðarliðnum. Það tryggir að allir séu á sömu síðu og allir starfi á skilvirkan hátt án þess að það sé óþarfi. Það er vettvangur til að ná sameiginlegum viðskiptamarkmiðum þínum hvort sem þú ert að rekja verkefni eða gera sjálfvirkt skipulagslegt viðskiptaferli. Smartsheet samhæfir fólk þitt við tækni þína þannig að fyrirtæki þitt gangi hraðar og vara þín skili væntu viðskiptagildi miðað við þarfir viðskiptavinarins. Það hjálpar liðinu þínu að ná betri framleiðni með því að gera vinnsluflæði sjálfvirkt fyrir lið þitt og stjórna upplýsingum í mörgum skoðunum og styrkja betra samstarf.

Munurinn á Asana og Smartsheet

Tól

-Smartsheet er auðveldur í notkun vinnustjórnunarvettvangur með innbyggðum samstarfstækjum. Það stafar af Google Sheets; í raun er Smartsheet eins og Google Sheets með verkefnastjórnunargetu þar sem þú getur notað allar formúlurnar sem þú notar í Sheets eða Excel og sameinað það síðan með útgefanda, verkefnum, undirverkefnum og öllu sem því fylgir. Asana er aftur á móti fullkomið verkstjórn og samstarfstæki sem fyrirtæki nota af öllum stærðum. Það býður upp á öfluga verkefnastjórnunargetu strax úr kassanum til að hjálpa teymum að skipuleggja, skipuleggja, rekja og stjórna störfum sínum.

Stigveldi

- Einn lykilþáttur Smartsheet er raðir sem gera þér kleift að byggja stigveldi og hjálpa þér að skipuleggja verkefni og forgangsraða upplýsingum í blaðinu þínu, athuga stöðu þeirra eða aðrar mikilvægar upplýsingar. Þetta hjálpar liðinu þínu að finna auðveldlega það sem þarf að gera. Stigveldi samanstanda af foreldra raðir og barn raðir eða verkefni og undirverkefni. Hægt er að flokka verkefni saman eftir stigum, sem auðveldar þér að fylgjast með og stjórna verkefninu. Asana, á hinn bóginn, vantar alla skilgreinda valkosti til að koma á fót stigveldi verkefna.

Verðlag

- Bæði Asana og Smartsheet hafa svipaða verðlagningu; því meira sem þú borgar því fleiri eiginleika sem þú færð. Asana er ókeypis fyrir allt að 15 meðlimi og greidda áætlunin skiptist í þrjú stig: Premium, Business og Enterprise, Premium áætlunin kostar $ 10,99 á hvern notanda á mánuði fyrir árlega skuldbindingu en Business Plan kostar $ 24,99 /notanda /mánuði þegar innheimt árlega. Smartsheet býður upp á tvær áætlanir: Einstök áætlun sem kostar $ 14 á mánuði og viðskiptaáætlun sem kostar $ 25 á hvern notanda á mánuði. Smartsheet Enterprise og Premier Plans falla undir flokkinn „hafðu samband við okkur“.

Auðvelt í notkun

- Asana er frábært til að vinna með litlum teymum og það hefur nokkra öfluga verkefnastjórnunaraðgerðir til að auðvelda þér að skipuleggja allt á einum stað. Asana er einfaldari að læra og læra og er sveigjanleg til að vinna með. Það ofbýður þig ekki með gnægð tækja og eiginleika og það hefur allt einfalt - allt frá því að úthluta verkefnum til að forgangsraða, stjórna dagatölum og fleiru. Smartsheet er aftur á móti frábært fyrir fjárhagsáætlun og allt sem tengist því og allt sem felur í sér notkun formúla.

Asana vs Smartsheet: Samanburðartafla

Samantekt

Í hnotskurn, ef þú ert lítið lið, segjum 15 meðlimi eða svo, þá hefurðu það betra með Asana vegna þess að það býður upp á allt til að hjálpa þér og teyminu þínu að skipuleggja, fylgjast með og stjórna verkefnum. Asana er byggt fyrir alla, ekki eingöngu fyrir notendur töflureikna, og þú getur búið til þitt eigið vinnuflæði að vild og óskum. Og það besta við Asana er einfaldleiki þess. Smartsheet er einnig sveigjanlegt samstarfstæki fyrir vinnusvæði sem er tilvalið fyrir flókin greiningargögn og fjárhagsáætlun og til að búa til formúlur, miðað við að það er tól eins og Google Sheets með verkefnastjórnunargetu.

Nýjustu færslur eftir Sagar Khillar ( sjá allt )

Sjá meira um: ,