Munurinn á Asana og Microsoft Project

Vefþjónustufyrirtækjum hefur fjölgað að undanförnu. Þó að hægt sé að kenna þetta um tækninýjungar sem og breytingar á þörfum neytenda og mörkuðum, þá er þægindin óviðjafnanleg. Hvað er vefþjónusta, getur þú spurt? Vefþjónusta er upplýsingaskiptakerfi sem nýtir sér internetið til notendamiðaðra samskipta. Samspilið getur byggst á hlutum, skjölum, forritum og jafnvel skilaboðum. Jafnvel með þúsund verkfæri á netinu hafa neytendur ennþá óskir byggðar á eiginleikum. Í þessari grein munum við skoða muninn á Asana og Microsoft Project.

Hvað er Asana?

Asana er vef- og farsímaþjónusta sem hjálpar liðum við mælingar, skipulag og vinnustjórnun. Fyrirtækið var stofnað af Dustin Moskovitz og Justin Rosenstein árið 2008.

Með einu tæki geta lið stjórnað verkefnum jafnt sem verkefnum. Hvort sem þú vilt tilgreina tímamörk, úthluta öðrum liðsmönnum vinnu og njóta annarrar þjónustu svo sem dagatals, viðhengja skráa og skýrslutækja, þá er Asana hið fullkomna tæki á netinu.

Meðal nokkurra aðgerða sem notendur njóta eru ma:

  • Tímalínusýn- Þetta er samþætting Gantt-töflunnar sem gerir kleift að úthluta verkefnum til háðra jafnt sem liðsmanna. Notendur geta séð hvernig verkefni tengjast saman sem gerir þeim kleift að skipuleggja þau á þann hátt sem eykur skilvirkni. Og með getu til að endurskipuleggja eða endurskipuleggja taka er auðvelt að útrýma öllum vegatálmum.
  • Teymi- Notendur geta búið til lið þar sem hverjum er falið skyldur. Til dæmis getur stofnun notað Asana til að hópa meðlimum í samræmi við viðkomandi deildir eins og sölu og fjármál.
  • Skýrslur og tilkynningar- Mat á verkefnum er enn eitt flóknasta mál stofnana. Hins vegar, með skýrslugerð og tilkynningareiginleika, meta notendur hvernig verkefni gengur og gera þeim kleift að sjá gagnlega eiginleika eins og upphaf og lok verkefnis.
  • Dagatal- Þetta gerir notendum kleift að skoða verkefni sem eiga að ljúka á tilteknum tíma. Með þessari áætlun geta notendur séð árekstra verkefna eða skarast.
  • Skrár- Þetta gerir kleift að hlaða upp skjölum í tilteknar skrár. Skráareiginleikinn er sérstaklega mikilvægur fyrir verkefni sem krefjast viðbótargagna frá öðrum skjölum eins og PDF, töflureiknum eða word skjölum.
  • Safn- Þetta gerir samsetningu verkefna kleift á einu svæði. Það gerir einnig kleift að skoða framvindu verkefna á sama tíma.
  • Sameining og farsímaforrit- Notendur geta samþætt Asana með yfir 100 stafrænum kerfum eins og Dropbox, Outlook, Gmail og Slack. Einnig er hægt að nota Asana appið á Android og iOS tæki.

Hvað er Microsoft Project?

Þetta er þróað af Microsoft og er verkefnastjórnunarhugbúnaður sem hjálpar notendum að skipuleggja, fylgjast með framförum, úthluta verkefnum og greina vinnuálag verkefna. Hluti af Microsoft Office fjölskyldunni, vefaðlögunartólið er fáanlegt í tveimur útgáfum, faglegum og stöðluðum útgáfum.

Meðal eiginleika Microsoft Project eru:

  • Skipulagning og tímasetning- Þessi eiginleiki er meðal mikilvægustu stiga verkefnastjórnunar og gerir verkefnastjórnun auðveldari. Það tilgreinir hvenær og hvernig ætti að meðhöndla hvert stig verkefnisins, frá upphafi til loka. Sem slík geta lið forgangsraðað og stjórnað verkefnum á skilvirkan hátt.
  • Samvinna- Verkefni taka oft þátt í mörgum, þess vegna er þörf á samstarfi. Samstarfseiginleiki Microsoft Projects er bættur með því að deila skrám, deila gögnum viðskiptavina og teymisborði.
  • Tímalínusýn verkefnis- Þessi eiginleiki gerir teymum sem vinna að verkefni kleift að skoða framvindu verkefna á einum stað. Samstilltu áætlanirnar auðvelda mælingar á framvindu verkefnanna.
  • Skýrslugerð- Það er mikilvægt að fylgjast með framvindu verkefnis. Og með skýrsluaðgerðinni er auðvelt að fylgjast með framvindu verkefnis. Lið geta því séð hvaða hluti verkefnisins þarfnast meiri athygli.
  • Auðlindastjórnun- Þessi eiginleiki gerir teymum kleift að stjórna auðlindum sem taka þátt frá því að verkefni lýkur. Þetta geta verið peningaauðlindir, mannauður jafnt sem hráefni.
  • Mismunandi skoðanir- Notendur hafa möguleika á að nota mismunandi skoðanir eins og Gantt töfluna, dagatalið og auðlindanotkunartöfluna. Þetta tryggir að notendur geta skoðað verkefni frá mismunandi framsetningum og sjónarmiðum.
  • Mörg verkefni- Oft hafa samtök fleiri en eitt verkefni í gangi á sama tíma. Með aðalverkefnisáætluninni geta notendur tekist á við mismunandi verkefni á sama vettvangi.

Líkindi milli Asana og Microsoft verkefnis

  • Báðir eru ekki með tímamælingaraðgerð
  • Báðir bjóða ekki upp á stuðning við skrum

Mismunur á Asana og Microsoft verkefni

Skilgreining

Asana er vef- og farsímaþjónusta sem hjálpar liðum við mælingar, skipulag og vinnustjórnun. Á hinn bóginn er Microsoft Project hugbúnaður fyrir verkefnastjórnun sem hjálpar notendum að skipuleggja, fylgjast með framförum, úthluta verkefnum og greina vinnuálag verkefna.

Stofnendur

Asana var stofnað af Dustin Moskovitz og Justin Rosenstein árið 2008. Á hinn bóginn var Microsoft Project stofnað af Microsoft árið 1984.

Samstarfseiginleiki

Asana er með samstarfsaðgerðina á meðan Microsoft Project hefur það ekki.

Kostnaður

Asana er á viðráðanlegu verði með lágmarks kostnaði á hvern notanda frá $ 10. Á hinn bóginn er Microsoft Project dýrara en kostnaður á hvern notanda er frá $ 620.

Áskriftarmöguleikar

Asana er með árlega, mánaðarlega og tilboðsbundna áskriftarmöguleika. Á hinn bóginn er Microsoft Project með árlegan áskriftarkost.

Verkefnastjórnun

Þó Asana sé með verkefnastjórnunareiginleika, þá er Microsoft Project ekki með eigu verkefnastjórnunar.

Tungumál studd

Þó Asana styðji fá tungumál, þá styður Microsoft Project mörg tungumál.

Asana vs Microsoft Project: Samanburðartafla

Samantekt Asana vs Microsoft Project

Asana er vef- og farsímaþjónusta sem hjálpar liðum við mælingar, skipulag og vinnustjórnun. Pallurinn var stofnaður af Dustin Moskovitz og Justin Rosenstein árið 2008 og býður upp á hagkvæma pakka, með upphafskostnað upp á $ 10 á hvern notanda. Á hinn bóginn er Microsoft Project verkefnastjórnunarhugbúnaður sem hjálpar notendum að skipuleggja, fylgjast með framförum, úthluta verkefnum og greina vinnuálag verkefna. Það hentar best fyrir flókin verkefni. Það er líka dýrara en kostnaður á hvern notanda er frá $ 620. Hins vegar eru bæði mikilvæg samvinnutæki, sérstaklega í verkefnum.

Nýjustu færslur eftir Tabitha Njogu ( sjá allt )

Sjá meira um: , ,