Mismunur á starfslýsingu og starfslýsingu

Starfslýsing og starfslýsing eru tvö aðalskjöl sem unnin eru í vinnugreiningarferlinu. Þeir hjálpa til við að útskýra grundvallarþarfir starfsins og hæfileika sem starfshafi þarf að hafa til að framkvæma tiltekið verkefni.

Hvað er starfslýsing?

Starfslýsing felur í sér fulla útskýringu á öllum ábyrgðum og skyldum sem tiltekin staða felur í sér. Þetta getur falið í sér tilnefningu, vinnuskilyrði, eðli verkefnisins, samband við önnur störf, ábyrgð og hæfni sem krafist er.

Til að tryggja að réttir umsækjendur sæki um tiltekið verkefni verður starfsmannastjóri að útbúa starfslýsingarskjal áður en stofnunin auglýsir eftir lausu starfi.

Hugsanlegir frambjóðendur eru upplýstir fyrirfram hver skyldur þeirra og ábyrgð verða áður en þeir eru valdir í þá stöðu sem er til skoðunar.

Hvað er starfslýsing?

Starfsskilgreining er skjal sem mannauðsstjórnun notar til að varpa ljósi á væntanlega atvinnuleitendur um kröfur til handhafa tiltekinnar starfsstöðu í stofnuninni.

Sumar af mikilvægum upplýsingum sem eru til staðar í verkskilgreiningartækinu eru færni sem krafist er, menntun, starfsreynsla, tæknileg hæfni og persónuleiki.

Starfsskilgreining hjálpar mannauðsstjórnun eða ráðningaraðilanum að hafa í huga hvers konar starfsmann þeir eru að leita að fella inn í stofnunina.

Mismunur á starfslýsingu og starfslýsingu

Mismunur á starfslýsingu og starfslýsingu

  1. Merking starfslýsingar og forskriftar

Starfslýsingin er skjal sem er unnið af stjórnendum stofnunarinnar sem segir frá sérstökum skyldum og verkefnum sem starfsmaður á að annast í stofnuninni. Skjalið lýsir yfirsýn yfir ábyrgð og aðgerðir tiltekins verkefnis í fyrirtæki.

Starfsgreining er tæki unnin af mannauðsstjórnun eða ráðningaraðilanum sem undirstrikar hugsjón eiginleika tiltekins starfshafa í stofnun. Fullkomið verkskilgreiningartæki inniheldur menntunarhæfni, reynslu, tæknilega færni og persónueinkenni sem þarf til að sinna tilteknu starfi.

  1. Umsókn um starfslýsingu og forskrift

Starfslýsingarskjal er beitt af mannauðsstjórnun til að veita nægjanlegar upplýsingar um tiltekið starf í stofnuninni. Þessar upplýsingar hjálpa til við að meta árangur í starfi sem er nauðsynlegt til að ákvarða þjálfunarþörf starfsmanns.

Upplýsingarnar í starfslýsingarskjalinu eru notaðar af hagsmunaaðilum þegar þeir greina hvort þeir fullnægi sérstökum þörfum tiltekins starfs en hjálpar á sama tíma ráðningaraðilanum að gera sér grein fyrir hvers konar starfsmanni þeir vilja ráða.

  1. Hagur af starfslýsingu og forskrift

Ávinningurinn af starfslýsingarskjölum er að það hjálpar til við að leysa deilur í stofnun þar sem ýmsir starfsmenn eru að deila um hver eigi að gera hvað. Þessi tegund röksemda er ríkjandi þar sem líklegt er að störf skarist eða séu mjög svipuð.

Ávinningurinn af starfslýsingarskjali er sá að það hjálpar stjórnendum stofnunarinnar að taka mikilvægar ákvarðanir sem fela í sér kynningar, veita bónus til framúrskarandi starfsmanna og flytja starfsmenn í störf sem henta persónuleika þeirra og tæknilegri getu.

  1. Innihald starfslýsingar og forskriftar

Yfirlýsing um starfslýsingu inniheldur sérstakar upplýsingar um hvað tekur þátt í ákveðnu starfi í stofnuninni. Innihaldið inniheldur starfsheiti, staðsetningu staðsetningar, starfssamantekt, nauðsynlegt efni, ábyrgð, verkfæri, vélar, tæki og tengsl við önnur störf í sama fyrirtæki.

Innihald verkskilgreiningartækja felur í sér menntunarhæfni, starfsreynslu, þjálfun, tæknilega færni, mannleg tengsl, andlega getu og tilfinningalega hæfileika sem eru nauðsynleg fyrir einstakling til að sinna ákveðnu verkefni.

  1. Uppruni starfslýsingar og forskriftar

Uppruni starfslýsingartækis/skjals er vinnugreiningarferli sem er frumkvæði sem beinist að því að bera kennsl á og ákvarða í smáatriðum tilteknar starfsskyldur og kröfur. Ennfremur leggur vinnugreiningin áherslu á hlutfallslega mikilvægi þeirrar ábyrgðar sem lögð er áhersla á fyrir tiltekið verkefni.

Verkfræðilýsingartæki er upprunnið frá vinnuskjalinu. Áður en starfsmannastjóri getur ákvarðað nauðsynlega færni og hæfni einstaklings til að gegna tilteknu starfi verður hann eða hún að ákveða hratt hvað starfið mun hafa í för með sér varðandi skyldur og ábyrgð.

  1. Mælingar á starfslýsingu og forskrift

Starfslýsingarskjal er sniðið að því að mæla þau verkefni og þá ábyrgð sem fylgir tilteknu starfi. Þetta skilgreinir mörk starfa og leiðir þar af leiðandi hvar skrifstofumaður skal fylgjast með.

Á hinn bóginn mælir verkskilgreiningartækið bæði líkamlega og tilfinningalega hæfileika sem skrifstofumaður verður að hafa til að gegna starfinu og hjálpar því viðtölspjaldinu að skilja manneskjuna sem þeir vilja nánast.

Mismunur á starfslýsingu og starfslýsingu

Yfirlit yfir starfslýsingu og forskrift

  • Starfslýsingin er skjal sem undirstrikar innihald tiltekins starfs í stofnun sem felur í sér skyldur og ábyrgð en verkskilgreiningartæki undirstrikar tiltekna eiginleika sem einstaklingur verður að hafa til að gegna starfi.
  • Starfslýsingarskjal hjálpar mannauðsstjórnun að framkvæma starfsmat sem er nauðsynlegt til að ákvarða þjálfunarþörf starfsmanna á meðan starfslýsing hjálpar mannauðsstjóra að kynna, flytja og veita bónusa.
  • Starfslýsingarskjal er notað af stjórnendum stofnunarinnar til að leysa ágreining innan stofnunarinnar, sérstaklega þar sem verkefni skarast á meðan starfslýsingarskjal hjálpar til við að beita aðilum til að skilja hvað þarf til að tryggja störf í tiltekinni stofnun.
  • Sumt af innihaldi starfslýsingar felur í sér skyldur, ábyrgð, samband við aðra starfsmenn, starfssamantekt og staðsetningu staðsetningar á meðan efni starfsupplýsinga felur í sér hæfni, reynslu, mannleg færni og tilfinningaleg greind.

Sjá meira um: ,