Munurinn á heitum skrifborði og hollum skrifborði

Samvinnuhúsnæði hefur orðið algengt að undanförnu. Fyrirtæki jafnt sem fjarlægir starfsmenn þar á meðal sjálfstætt starfandi og verktakar þurfa ekki lengur að leigja skrifstofu, þökk sé fjölbreytni mismunandi fjarvinnuvalkosta. Þessi sveigjanleiki dregur úr kostnaði við skrifstofurými og gerir litlum fyrirtækjum og sprotafyrirtækjum kleift að miðla fjármunum sínum til annarra mikilvægra geira eins og markaðssetningar og ráðgjafar. Samvinnurými bjóða fólki upp á mismunandi vinnuáætlanir út frá þörfum þess. Í þessari grein munum við skoða tvenns konar fyrirkomulag samvinnuhúsnæðis, nefnilega: heitt skrifborð og sérstakt skrifborð.

Heitt skrifborð

Þetta er sveigjanlegur vinnukostur sem gerir starfsmönnum kleift að velja hvaða skrifborð sem er í vinnurýminu á skrifstofunni. Þetta þýðir að starfsmenn hafa ekki fast skrifborð. Það er hægt að nota fyrir fyrirtæki, sjálfstætt starfandi starfsmenn og aðra starfsmenn í fjarlægð.

Þó að heitt skrifborð býður fyrirtækjum upp á marga kosti, þá hefur það einnig ókosti.

Byrjum á kostunum

  • Heitt skrifborð býður upp á nauðsynlegan sveigjanleika hvað varðar nýtingu rýmis. Vegna sveigjanlegrar fyrirkomulags skrifborðs gerir hot-desks kleift að taka á móti fleirum.
  • Það býður upp á hið fullkomna vinnurými fyrir ráðgjafa, fjarstarfsmenn og jafnvel starfsmenn í hlutastarfi þar sem þeir þurfa ekki vinnuborðið sitt.
  • Sá kostnaður sem fylgir heitum borðum er óviðjafnanlegur. Fyrirtæki fá einnig meiri framleiðni jafnvel með því að nota minna vinnurými. Þetta þýðir að fyrirtæki sem nýta sér heitt skrifborð eiga betri möguleika á að lifa af og jafnvel stækka vegna lækkunar kostnaðar.
  • Heitt skrifborð þýðir að starfsmenn eru ekki vanir venjum. Þetta heldur þeim á tánum og hjálpar þeim að laga sig auðveldlega að nýju vinnuumhverfi og áskorunum.
  • Aukið samstarf- Þar sem starfsmönnum er ekki treyst fyrir einni lítilli skrifstofu geta þeir hreyft sig og haft samskipti við aðra. Þetta eykur samstarf starfsmanna.
  • Draga úr ringulreið á skrifstofum- Ólíklegt er að starfsmenn yfirgefi ringulreið skrifborðið í lok enda.

Hér koma gallarnir;

  • Með hot-desking geta samskipti orðið erfið sérstaklega þegar vinnusvæðið er ekki rétt skipulagt. Þú gætir komist að því að suma daga ertu með fleiri starfsmenn en búist var við og skilja eftir suma án pláss.
  • Auðvelt er að hunsa stigveldið í fyrirtæki. Þetta er vegna þess að fyrirkomulagið fjarlægir hefðbundið forystuvald. Þetta getur leitt til truflunar á milli undirmanna og stjórnenda.
  • Uppsetning upplýsingatækni getur verið erfið.
  • Fyrir starfsmenn getur setið við annað skrifborð truflað. Meira að segja, það getur truflað sérstaklega fólk sem elskar persónulegt rými sitt.

Hollur skrifborð

Þetta er vinnutilhögun þar sem starfsmenn geta áskilið sér sama vinnusvæði til vinnu á hverjum degi. Á flestum sérstökum vinnusvæðum fá starfsmenn að njóta annarra þæginda eins og ókeypis drykkja, sameiginlegs skrifstofubúnaðar eins og prentara og einkageymslu.

Hér eru kostir sérstaks skrifborðs;

  • Veitir teymum persónulegt rými- Þar sem hver einstaklingur tilkynnir til sérstaks skrifborðs á hverjum degi, fá lið að njóta einkarýmis. Í flestum sérstökum skrifborðssamningum geta starfsmenn jafnvel skilið eftir verðmæti sín, skjöl og aðra vinnutengda hluti.
  • Bætir skilvirkt samstarf- Hollur skrifborð tryggja að teymi haldi áfram samstarfi. Það er auðvelt að bera kennsl á mismunandi deildir og leiðbeina úrræðum og hjálpa liðum þegar þau eru flokkuð.
  • Sérsnið- Starfsmenn geta sérsniðið skrifborðin sín. Til dæmis getur starfsmaður sem er ekki eins afkastamikill meðan hann notar skrifstofulyklaborðið komið með sitt eigið.

Hins vegar hafa sérstök skrifborð nokkra ókosti.

  • Starfsmenn eru síður sveigjanlegir þegar kemur að vinnusvæðum. Sem slíkur getur framleiðni minnkað ef starfsmenn eru settir á vinnustöðvar sem henta ekki vinnustíl þeirra.
  • Það er veruleg fækkun á félagslegum samskiptum milli deilda

Líkindi milli Hot skrifborðs og hollur skrifborð

  • Báðir bjóða upp á sveigjanlegt vinnurými fyrir fyrirtæki, sjálfstætt starfandi starfsmenn og aðra fjarlæga starfsmenn

Mismunur á Hot skrifborði og hollur skrifborð

Skilgreining

Heit skrifborð vísa til sveigjanlegs vinnukosts sem gerir starfsmönnum kleift að velja hvaða skrifborð sem er í vinnurýminu á skrifstofunni. Á hinn bóginn vísa sérstök skrifborð til vinnutilhögunar þar sem starfsmenn geta áskilið sér sama vinnusvæði til vinnu á hverjum degi.

Kostnaður

Heit skrifborð eru ódýrari vinnukostir, sérstaklega fyrir fjarlæga starfsmenn. Á hinn bóginn eru sérstök skrifborð dýrari.

Sveigjanleiki

Þó að heitt skrifborð veitir sveigjanleika til að vinna frá hvaða skrifborði sem er á vinnusvæði, þá veita hollur skrifborð ekki sveigjanleika þar sem starfsmenn áskilja sér sama vinnusvæði á hverjum degi.

Persónulegt rými

Með heitu skrifborði geta starfsmenn ekki notið persónulegs rýmis. Á hinn bóginn hafa starfsmenn persónulegt rými ef þeir nota sérstakt rými.

Samvinna

Heitt skrifborð getur aukið samstarf starfsmanna þar sem það deilir einu rými. Á hinn bóginn er erfitt fyrir starfsmenn að vinna saman á sérstöku skrifborðsvinnusvæði, sérstaklega þar sem deildir hafa mismunandi skrifstofur.

Heitt skrifborð vs hollur skrifborð: samanburðartafla

Yfirlit yfir Hot skrifborð vs Hollur skrifborð

Heit skrifborð vísa til sveigjanlegs vinnukosts sem gerir starfsmönnum kleift að velja hvaða skrifborð sem er í vinnurýminu á skrifstofunni. Á hinn bóginn vísa sérstök skrifborð til vinnutilhögunar þar sem starfsmenn geta áskilið sér sama vinnusvæði til vinnu á hverjum degi. Þó að báðir hafi kosti og galla, þá bjóða báðir framúrskarandi vinnukosti en hjálpa fyrirtækjum og fjarlægum starfsmönnum að spara kostnað.

Nýjustu færslur eftir Tabitha Njogu ( sjá allt )

Sjá meira um: ,