Munurinn á getu og nýtingu

Stjórnun gegnir lykilhlutverki við að ná skipulagsmarkmiðum og tryggir einnig rétta nýtingu auðlinda á afkastamikinn hátt. En stjórnunarstarfsemin fer ekki fram á rannsóknarstofu eða í einhverju stöðugu umhverfi þar sem öllu er stjórnað og fyrirsjáanlegar niðurstöður geta náðst. Raunveruleikinn er allt annar en hann virðist. Stjórnendur standa frammi fyrir áskorunum næstum á hverjum degi þegar kemur að stjórnun auðlinda og oft án viðeigandi vinnulausna. Þegar öllu er á botninn hvolft er það hlutverk stjórnenda að sjá til þess að samtökin virka á áhrifaríkan hátt og ná markmiðum sínum en takast á við allar þær áskoranir sem koma á leiðinni.

Þegar kemur að stjórnun auðlinda eru tvö grundvallaratriðin en jafn misskilin hugtök hugtakið getu og nýting. Þetta eru tveir lykilmælikvarðar sem ákvarða hversu vel stofnun stendur sig með tilliti til stjórnunar á auðlindum sínum og hversu hratt hún getur þróað og nýtt auðlindir sínar til að passa kröfur umhverfisins í samanburði við keppinauta sína. Þó að bæði afkastageta og nýting afkastagetu geti virst svipuð hugtök eða jafnvel skyld, en þau eru nokkuð mismunandi. Við skulum skoða hvert og eitt fyrir sig.

Hvað er getu?

Afkastagetan, hvað varðar skipulagsauðlindir, er hámarks framleiðsla sem hægt er að framleiða á tilteknu tímabili með skilvirkri stjórnun auðlinda stofnunarinnar. Það vísar til möguleika skipulags til að vera árangursrík og afkastamikil. Geta stofnunar fer eftir skilvirkri úthlutun fjármagns og stjórnun þeirra. Skipulagsauðlindir vísa til allra eigna sem eru tiltækar til ráðstöfunar fyrirtækisins til notkunar í framleiðsluferlinu. Fjórar helstu tegundir auðlinda sem samtök um allan heim nota eru mannauðsmál, fjárhagsleg, líkamleg og upplýsingaöflun.

Markmiðið með árangursríkri áætlanagerð afkastagetu er að láta nothæfa getu passa við kröfur vörunnar og misræmi milli getu og eftirspurnar mun leiða til óánægðra viðskiptavina og vannýttra auðlinda. Þannig að árangursrík stefna er nauðsynleg til að tryggja að stofnun hafi nægilegt fjármagn til að mæta væntanlegum viðskiptakröfum og framleiðslugetu. Hæfni fyrirtækis er eins konar árangursmælikvarði sem mælir hversu vel útbúin stofnun er til að ná markmiðum sínum innan tiltekins tíma. Ef afkastageta er minni en eftirspurn getur stofnunin misst hugsanlega viðskiptavini og ef afkastagetan er meiri en eftirspurn situr stofnunin eftir með ónýtt úrræði.

Hvað er nýting?

Nýting, að því er varðar nýtingu auðlinda, vísar til framleiðslu- og framleiðslugetu stofnunar sem nýtist í raun á hverjum tíma. Það er lykilárangur um árangur sem mælir að hve miklu leyti möguleg framleiðslustig fyrirtækis er notað eða mætt. Það tryggir hversu vel stofnun notar framleiðslugetu sína á tilteknum tíma með núverandi fjármagni. Það er raunveruleg framleiðsla sem hlutfall af áætlaðri afkastagetu og getur ekki farið yfir 100% nema til skamms tíma. Það er í raun sambandið milli hugsanlegrar eða fræðilegrar hámarksframleiðslu og raunverulegrar framleiðslugetu.

Frá rekstrarsjónarmiði er raunveruleg framleiðsla í hvaða atvinnugrein sem er venjulega minni en árangursrík afkastageta og hún er mismunandi eftir því hversu skilvirkt vinnuaflið er að ræða, hversu miklar truflanir, gæði vörunnar, skilvirkni búnaðarins og fjöldi annarra þættir. Þetta leiðir til skyldrar mælingar á nýtingu, sem táknar hlutfall hönnuðrar afkastagetu sem er í raun verið að nota.

Nýting = afkastageta notuð/hönnuð afköst

Mismunur á getu og nýtingu

Skilgreining

- Geta hvers fyrirtækis er hámarks framleiðsla sem hægt er að framleiða á tilteknu tímabili með skilvirkri stjórnun auðlinda þeirrar stofnunar. Það vísar til möguleika stofnunar til að vera skilvirk og afkastamikil í tiltekinn tíma. Hagnýting er aftur á móti framleiðsla og framleiðslugeta stofnunar sem nýtist í raun á hverjum tíma.

Tilgangur

- Tilgangurinn með árangursríkri skipulagningu getu er að samræma nothæfa getu við kröfur vörunnar vegna þess að misræmi milli getu og eftirspurnar mun leiða til óánægðra viðskiptavina og vannýttra auðlinda. Þannig að árangursrík afkastagetuáætlun tryggir að stofnun hafi fullnægjandi fjármagn til að mæta væntanlegum viðskiptakröfum og framleiðslugetu. Hagnýting, hins vegar, tryggir hversu vel stofnun nýtir framleiðslugetu sína á tilteknum tíma með núverandi fjármagni.

Mæla

- Bæði afkastageta og nýting eru lykilárangur um árangur sem er notaður til að mæla hversu vel stofnun stendur sig í samhengi við auðlindastjórnun. Geta mælir hversu vel útbúið fyrirtæki er til að ná markmiðum sínum innan tiltekins tíma. Nýting er aftur á móti lykilárangur um árangur sem mælir að hve miklu leyti möguleg framleiðslustig fyrirtækis er notað eða mætt.

Geta vs nýting: Samanburðartafla

Samantekt

Þó að bæði afkastageta og nýting séu óljós tengd hugtök, þá eru þau nokkuð mismunandi hvað varðar stjórnun auðlinda. Afkastageta vísar til hámarks framleiðslugetu sem hægt er að framleiða, en nýting afkastagetu vísar til áhrifaríkrar nýtingar auðlinda til að mæta hugsanlegri framleiðslu. Báðir eru helstu árangursvísar sem notaðir eru til að mæla núverandi rekstrarhagkvæmni fyrirtækis, sem hjálpar til við að gefa skýra mynd af því hversu vel samtökin stjórna auðlindum sínum til að mæta framleiðslukröfum til skamms tíma sem og til lengri tíma litið.

Nýjustu færslur eftir Sagar Khillar ( sjá allt )

Sjá meira um: