Munurinn á sýndarskrifstofu og líkamlegri skrifstofu

Þróunin í vinnurýmum og skipulagsmenningu hefur breyst mjög að undanförnu. Það sem litið yrði á sem óeðlilegt er nú orðið hið nýja og jafnvel valda viðmið hjá mörgum starfsmönnum og fyrirtækjum. Með COVID-19 faraldrinum hefur þróunin í sýndarskrifstofum aukist, með minni notkun á líkamlegum skrifstofum til að koma í veg fyrir útbreiðslu vírusins. Og nú eru fyrirtæki að faðma sýndarskrifstofur þar sem þau draga úr mörgum kostnaði og ekki gleyma hækkun tónleikahagkerfisins. Starfsmenn halla einnig meira að þróuninni í ljósi þess frelsis sem því fylgir. Svo, hver er munurinn á sýndarskrifstofum og líkamlegum skrifstofum?

Hvað er sýndarskrifstofa?

Sýndarskrifstofa er valkostur sem fyrirtæki nota sem veita þeim aðgang að afskekktu vinnurými og fá aðgang að skrifstofutengdri starfsemi án þess að þurfa langan skrifstofuleigu. Með sýndarskrifstofu geta starfsmenn nálgast fundarherbergi, símsvörunarþjónustu og myndfundarfund. Sýndarskrifstofur hafa náð vinsældum í litlu fyrirtæki og sprotafyrirtækjum. Þessari þróun hefur verið flýtt með þróun skilaboðaþjónustu og myndfundaforrita.

Fyrirtæki sem nota valkostinn fyrir sýndarskrifstofu njóta góðs af:

  • Lægri kostnaður- Notkun sýndarskrifstofa þýðir að fyrirtæki greiða verulega lægri kostnað fyrir skrifstofurými. Þessa fjármuni er því hægt að reka til annarra mikilvægra atvinnugreina eins og stjórnunar og markaðssetningar.
  • Færri átök á skrifstofu- Þar sem allt er meðhöndlað með skilaboðum á netinu og myndfundaforritum geta starfsmenn verið afkastamiklir án margra átaka eins og hefði sést með líkamlegum skrifstofum.
  • Minni þörf fyrir stjórnun- Með sýndarskrifstofum hafa fyrirtæki ekki mikla stjórnunarþörf þar sem sýndarskrifstofur hafa færri stjórnunarþörf.
  • Framleiðsluaukning- Sýndarskrifstofur leiða til aukinnar framleiðni meðal starfsmanna. Skortur á ferðalögum sparar einnig tíma og eykur framleiðni starfsmanna.
  • Aukin sveigjanleiki- Þar sem starfsmenn þurfa ekki að vinna frá líkamlegri skrifstofu eru þeir sveigjanlegri til að vinna frá hvaða stað sem er svo framarlega sem þeir vinna verkið.
  • Auðveld stækkun- Með sýndarskrifstofu geta fyrirtæki stækkað auðveldlega á aðra staði þar sem þau þurfa ekki að flytja á stærri skrifstofu.

Hins vegar hafa sýndarskrifstofur ýmsa ókosti, þar á meðal:

  • Skortur á líkamlegu skrifstofurými- Þrátt fyrir að mörg fyrirtæki séu að laga sig að rekstri án líkamlegs rýmis eru sumar viðskiptaaðstæður kannski ekki sjálfbærar án skrifstofurýma.
  • Skortur á skipulagi- Þegar þeir starfa á sýndarskrifstofum ættu fyrirtæki að hafa uppbyggingu sem ætti að fylgja til hins ýtrasta. Skortur á þessu getur jafnvel leitt til minni framleiðni meðal starfsmanna.
  • Skortur á tengingu og samfélagi meðal starfsmanna- Sýndarskrifstofur draga úr samskiptum meðal starfsmanna. Sem slíkur getur verið tenging, skortur á trausti og félagsskap sem fylgir líkamlegum embættum. Fyrirtæki ættu að stuðla að menningu sem eykur mannleg tengsl og tengsl.
  • Truflanir- Sýndarskrifstofur leiða oft til truflunar. Til dæmis hefur vinnu frá heimili eða kaffihúsi oft truflun sem getur dregið úr framleiðni.

Hvað er líkamlegt skrifstofa?

Þetta er kostur á miðlægum vinnustað fyrir dagleg verkefni í viðskiptum. Þrátt fyrir hávaða í kringum sýndarskrifstofur, kjósa mörg fyrirtæki enn að halda sig við möguleika á líkamlegum skrifstofum. Þetta fer að miklu leyti eftir tegund fyrirtækis, menningu og fjármagni.

Helsta ástæðan fyrir því að líkamlegar skrifstofur eru að miklu leyti ákjósanlegar er hæfileikinn til að veita rými þar sem starfsmenn geta aðgreint vinnu sína frá öðrum lífsþáttum. Líkamlegu skrifstofurnar sanna einnig andrúmsloft sem hvetur til og styrkir markmið samtaka.

Kostir líkamlegrar skrifstofu eru:

  • Fyrirtæki fá faglegt rými og viðhorf- Með líkamlegum skrifstofum hafa fyrirtæki líkamlegan blett þar sem viðskiptavinir geta heimsótt þau og haldið fundi. Fyrirtæki með líkamlegar skrifstofur njóta góðs af því að búa til samfélag með viðskiptavinum og þróa vörumerkið.
  • Eftirlit með skrifstofuumhverfi- Líkamlegar skrifstofur veita fyrirtækjum stjórn á viðskiptaumhverfinu. Það er líka auðvelt að setja upp mannvirki og menningu fyrirtækja.
  • Auðveld samvinna og samskipti milli starfsmanna- Starfsmenn sem deila líkamlegu vinnurými geta auðveldlega unnið saman og skiptast á hugmyndum.
  • Það gerir það auðvelt að fylgjast með frammistöðu starfsmanna
  • Það hjálpar starfsmönnum að efla félagslega færni

Á hinn bóginn eru gallar:

  • Það er dýrt- Skrifstofuleiga getur verið dýrt svo ekki sé minnst á skrifstofuhúsgögn, vistir, tæki og annan kostnað.
  • Það takmarkar fyrirtæki við að ráða fólk á tiltekinn stað- Þrátt fyrir að starfsmenn hafi val um að flytja á staði nálægt skrifstofunum, þá verða ekki allir nógu sveigjanlegir fyrir þetta. Sem slíkur tapa fyrirtæki á því að ráða hæfileika á heimsvísu.
  • Það getur takmarkað afköst starfsmanna sérstaklega vegna langra vinnutíma til vinnu

Líkindi milli sýndarskrifstofu og líkamlegrar skrifstofu

  • Báðir miða að aukinni framleiðni hjá verkafólki

Mismunur á sýndarskrifstofu og líkamlegri skrifstofu

Skilgreining

Sýndarskrifstofa vísar til valkosta sem fyrirtæki nota sem veita þeim aðgang að afskekktu vinnurými og fá aðgang að skrifstofutengdri starfsemi án þess að þurfa langan skrifstofuleigu. Á hinn bóginn vísar líkamleg skrifstofa til þess að hægt sé að nota miðlæga vinnustað fyrir dagleg verkefni í viðskiptum.

Kostnaður

Með sýndarskrifstofu greiða fyrirtæki verulega lægri kostnað fyrir skrifstofurými. Á hinn bóginn hefur líkamleg skrifstofa mikinn kostnað þar sem skrifstofur bera kostnað af því að fá skrifstofuhúsgögn, vistir, tæki og annan kostnað til að gleyma ekki mikilli leigu.

Ferðast

Í sýndarskrifstofu þurfa starfsmenn ekki að fara daglega á skrifstofuna. Á hinn bóginn þurfa starfsmenn að ferðast til skrifstofunnar í líkamlegri skrifstofustillingu.

Sveigjanleiki

Sýndarskrifstofur veita starfsmönnum sveigjanleika til að vinna frá hvaða stað sem er. Á hinn bóginn bjóða líkamlegar skrifstofur ekki upp á sveigjanleika við að vinna frá hvaða stað sem er.

Starfsmannasamstarf og samskipti

Sýndarskrifstofur stuðla að sambandi, skorti á trausti og félagsskap þar sem takmarkað samband er við annað starfsfólk. Á hinn bóginn er auðveld samvinna og samskipti milli starfsmanna á líkamlegum skrifstofum.

Sýndarskrifstofa og líkamleg skrifstofa: Samanburðartafla

Samantekt sýndarskrifstofu vs líkamlegrar skrifstofu

Sýndarskrifstofa vísar til valkosta sem fyrirtæki nota sem veita þeim aðgang að afskekktu vinnurými og fá aðgang að skrifstofutengdri starfsemi án þess að þurfa langan skrifstofuleigu. Á hinn bóginn vísar líkamleg skrifstofa til þess að hægt sé að nota miðlæga vinnustað fyrir dagleg verkefni í viðskiptum. Þó að bæði sýndarskrifstofur og líkamlegar skrifstofur hafi ótrúlega kosti, vertu viss um að þú velur þann kost að vinna með miðað við stærð teymis þíns, eðli viðskipta, framboð á fjármagni, fyrirtæki og teymamenningu og ekki gleyma lífsstíl og óskum. Ef þú velur sýndarskrifstofur eykur og viðheldur framleiðni starfsmanna með réttri uppbyggingu.

Nýjustu færslur eftir Tabitha Njogu ( sjá allt )

Sjá meira um: ,